亲,催发票工单预计2023年12月下线,下线前如有相关问题参考以下内容:
如果商家在平台规定的开票时效外(天猫发票管理规范)仍未开具发票,当买家发起催开发票时,则会产生催开发票任务工单。
工单产生后,商家需在24小时内处理。详细内容点击查看
常见问题:
1、商家如何查看催开发票工单?
淘宝商家:【卖家中心首页】-【客户服务】-【千牛售后服务】-【平台任务】;
天猫商家:【卖家中心】-【客服】-【售后任务】。
2、催开发票工单如何回复?
点击【回复买家】,选择回复项:「时效内可开」、「延期可开」、「拒绝开票」.也可以点击【工单】进入详情后,点击【转交】给其他子账号处理。要特别关注【2小时内将逾期】中的任务,因为24小时超时未回复工单,未及时回复可能导致平台判责,计入灯塔平台任务求助率。
3、没有在时效要求内处理“平台任务”会有什么影响?
如24小时内未回复催开发票工单或未有效解决消费者诉求,可能导致平台介入,计入灯塔平台求助率;如选择拒绝开票,则按照平台“卖家拒绝开票”定性,扣6分。
4、实际已经处理了消费者的诉求,是否还需要处理“平台任务” ?
需要。 “平台任务”实际上是消费者诉求凭证,一旦产生务必需要在24小时内进行处理,否则系统将认定超时未处理,可能会导致平台介入,计入灯塔平台求助率。
5、如何收到平台售后任务(催发货工单)的提醒?
可以设置工单弹窗提醒。设置成功后,当新工单产生、工单即将超时,会通过千牛消息中心弹窗提醒。
设置账号:拥有工单处理权限的子账号(需要提醒的子账号需要分别订阅该提醒);
提醒逻辑:新工单产生;工单超时前2小时;
提醒次数:每个子账号每日累计提醒上限10次,超出后不再提醒;
设置步骤:电脑登录【千牛客户端】-【消息】-【消息订阅】-【店铺】-【待办通知】-【弹窗提醒】。
也可以通过主动关注来及时处理工单任务:定时关注售后任务平台中的工单信息。