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天猫积分类服务费发票错误开错要退回怎么办?
2020-10-2717:59 来源:舞泡

天猫商家给平台开具的天猫积分类服务费发票开错,您可以根据以下表格梳理的方案处理:

天猫处理时效:在您【账房申请退票之日或收到您新的快递申请退票之日】起10个工作日(两周)内会安排退回,高峰期间(每年的5-6月)为申请退票后的20个工作日(四周内)。

温馨提示:更多积分发票的邮寄地址/发票内容/后台操作等相关注意事项,请点此查看。

帐单审核状态

处理方案

已寄出

亲,帐单状态显示【已寄出】,代表天猫暂未开始审核您的发票,可能存在以下原因:

1、您的快递还在运输途中

---解决方案:请您尽快联系快递及时追回即可

2、您邮寄的地址错误,导致天猫并未收到您的发票(正确邮寄地址信息点此查看)

---解决方案:天猫未收到发票,故无法为您处理,请您后台撤销帐单,尽快重新邮寄发票并在后台重新提交帐单

3、快递已被我们签收还未进入审核流程:日常审核时间为快递签收后的10个工作日(两周内),高峰期间(每年的5-6月)为快递签收后的20个工作日(四周内)

---解决方案:

①重新补寄【同等金额的新发票】给天猫;

②在新的快递中放一张小纸条,说明【店铺名,销方公司名,开错需要退回的发票号,之前邮寄的快递单号,需要退回的原因(例如:天猫已签收快递,但是发票开具有误需要退回),税收分类编码(可与税务局确认),邮箱地址,退票地址,联系人姓名和电话】等信息

③天猫在收到您新发票后,将为您退回错误发票的原票;

(不排除天猫收到新快递时已将旧发票认证审核,故请您勿自行将发票作废;如发票已被认证,则根据以下“开票完结”的方案处理)

审核中

亲,帐单状态显示【审核未通过】,请您点击帐单右侧【详情】按钮,进入帐单信息点击【已开发票信息】,即可看到当前发票审核情况。

---解决方案:

①重新补寄【同等金额的新发票】给天猫;

②在新的快递中放一张小纸条,说明【店铺名,销方公司名,开错需要退回的发票号,之前邮寄的快递单号,需要退回的原因(l例如:发票审核不通过且开具有误,但后台没有退票按钮),退票地址,联系人姓名和电话】等信息;

③天猫在收到您新发票后,将为您退回错误发票的原票;

审核未通过

亲,帐单状态显示【审核未通过】,请您点击帐单右侧【详情】按钮,进入帐单信息点击【已开发票信息】,即可看到当前发票审核情况,点击页面的【申请退票】按钮即可。同时请您尽快邮寄新的发票给天猫,避免逾期被赔付。

备注:退票地址是读取店铺账房中的登记的【邮寄地址】,如您需要修改,可进入【账房-发票管理-邮寄地址】页面修改即可。

开票完结

亲,帐单状态显示【开票完结】,即代表发票已被审核通过,您可以根据发票类型根据以下方案处理:

一、专票

1、发票已被商家作废

已认证的专票在您(已作废)需要退回的情况下,天猫只能为您邮寄【发票复印件】。

①重新补寄【同等金额的新发票】给天猫;

②在新的快递中放一张小纸条,说明【店铺名,销方公司名,开错需要退回的发票号,之前邮寄的快递单号,需要退回的原因(例如:发票已被天猫审核通过,但是发票开具有误需要退回),退票地址,联系人姓名和电话】等信息;

③同时提供【发票作废情况说明】(该说明无模板,请大致描述具体情况即可,需加盖店铺公司红章);

④天猫在收到作废情况说明以及新发票后,将会为您邮寄【发票复印件】;

2、发票未被商家作废

已认证的专票在您(未作废)需要退回的情况下,天猫只能协助为您红冲。

①重新补寄【同等金额的新发票】给天猫;

②在新的快递中放一张小纸条,说明【店铺名,销方公司名,开错需要退回的发票号,之前邮寄的快递单号,需要红冲的原因(例如:发票已被天猫审核通过,但是发票开具有误需要退回),税收分类编码(可与税务局确认),邮箱地址,联系人姓名和电话】等信息;

③天猫在收到您新发票后,将统一通过邮箱【***invoice@alibaba.cn】回复红字申请表给您(回复至您的邮箱);

二、普票

①重新补寄【同等金额的新发票】给天猫;

②在新的快递中放一张小纸条,说明【店铺名,销方公司名,开错需要退回的发票号,之前邮寄的快递单号,需要退回的原因(例如:发票已被天猫审核通过,但是发票开具有误需要退回),退票地址,联系人姓名和电话】等信息;

③天猫在收到您新发票后,将为您退回原票;

已关闭/未提交帐单

亲,帐单状态显示【已关闭】,代表您在天猫审核之前自行撤销了帐单申请;如您未提交帐单,天猫同样无法处理收到的发票。

---解决方案:

①尽快重新邮寄发票并在后台重新提交帐单;

②在新的快递中放一张小纸条,说明【店铺名,销方公司名,开错需要退回的发票号,之前邮寄的快递单号,需要退回的原因(例如:不小心撤销帐单,发票开具有误需要退回),退票地址,联系人姓名和电话】等信息;

③天猫在收到您新发票后,将为您退回原票;

天猫积分类服务费发票PC (1).png


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